合肥条码在物流系统中的应用

条码技术从诞生的第一天起就与物流结下了不解之缘。条码技术像一条纽带，把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起，可跟踪产品从生产到销售的全过程。合肥条码在物流系统中的应用，主要在以下几方面：

(1)生产线自动控制系统

现代大生产日益计算机化和信息化，自动化水平不断提高，生产线自动控制系统要正常运转，条码技术的应用就成为不可或缺的了。因为现代产品性能日益先进，结构日益复杂，零部件数量和种类众多，传统的人工操作既不经济也不可能。例如一辆汽车要由成千上万个零部件装配而成，不同型号、款式，所需要的零部件的品种和数量也不同，而且不同型号、款式的汽车往往要在同一条生产线上装配，如果使用条码技术对每一个零部件进行在线控制，就能避免差错、提高效率、确保生产顺利进行。使用条码技术成本低廉，只需先对进入生产线的物品赋码，在生产过程中通过安装于生产线的条码识读设备，获取物流信息，从而随时跟踪生产线上每一个物流的情况，形成自动化程度高的电子车间。

(2)信息系统(POS系统)

目前条码技术应用最为广泛的领域是商业自动化管理，即建立商业POS(pointofsale)系统，利用现金收款机作为终端机与主计算机相联，借助于识读设备为计算机录入商品上的条码符号，计算机从数据库中自动查寻对应的商品信息，显示出商品名称、价格、数量、总金额，反馈给现金收款机开出收据，迅速准确地完成结算过程，从而节省顾客购买结算时间，更为重要的是它使商品零售方式发生了巨大的变革，由传统的封闭柜台式销售变为开架自选销售，大大便利了顾客采购商品；同时计算机还可根据购销情况对货架上各类商品的数量、库存进行处理，及时提出进、销、存、退的信息，供商家及时掌握购销行情和市场动态，提高竞争力，增加经济效益；对于商品制造商来说则可以及时了解产品销售情况，及时调整生产计划，生产适销对路的商品。

(3)仓储管理系统

仓储管理无论在工业、商业，还是物流配送业里都是重要的环节。现代仓储管理所要面对的产品数量、种类和进出仓频率都大为增加，继续原有的人工管理不仅成本昂贵，而且难以为继，尤其是对一些有保质期控制的产品的库存管理，库存期不能超过保质期，必须在保质期内予以销售或进行加工生产，否则就有可能因其变质而遭受损失。人工管理往往难以真正做到按进仓批次在保质期内先进先出。利用条码技术，这一难题就迎刃而解，只需在原材料、半成品、成品入仓前先进行赋码，进出仓时读取物品上的条码信息，从而建立仓储管理数据库，并提供保质期预警查询，使管理者可以随时掌握各类产品进出仓和库存情况，及时准确地为决策部门提供有力的参考。

(4)自动分拣系统

现代社会物品种类繁多，物流量庞大，分拣任务繁重，例如邮电业、批发业和物流配送业，人工操作越来越不能适应分拣任务的增加，利用条码技术实行自动化管理就成为时代的要求了。运用条码技术对邮件、包裹、批发和配送的物品等进行编码，通过条码自动识别技术建立自动分拣系统，就可大大提高工作效率，降低成本。如邮政运输局是我国最早配备自动分拣系统的单位之一，该系统的流程是：在投递窗口将各类包裹的信息输入计算机，条码打印机按照计算机的指令自动打印条码标签，贴在包裹上，然后通过输送线汇集到自动分拣机上，自动分拣机通过全方位的条码扫描器，识读、鉴别包裹，并将它们分拣到相应的出口溜槽，这样可以大大提高工作效率，降低成本，减少差错。在配送方式和仓库出货时，采用分货、拣选方式，需要快速处理大量的货物，利用条码技术便可自动进行分货拣选，并实现有关的管理。其过程如下：中心接到若干个配送订货要求，将若干订货汇总，每一品种汇总成批后，按批发出所在条码的拣货标签，拣货人员到库中将标签帖于每件商品上，自动分拣。分货机始端的扫描器对处于运动状态分货机上货物扫描，一方面是确认所拣出货物是否正确，另一方面是识读条码上用户标记，指令商品在确定的分支分流，到达各用户的配送货位，完成分货拣选作业。

(5)售后服务系统

一般来说，大件商品或一些耐用消费品，其售后服务往往决定着其市场销售情况和市场占有率。因此对此类商品的生产者来说，搞好客户管理和售后服务尤显重要。利用条码进行客户管理和售后服务管理不仅简便易行，而且成本低廉，厂商只需在产品出厂前进行赋码，各代理商、分销商在销售时读取产品上的条码，向厂商及时反馈产品流通的信息和客户信息，建立客户管理和售后服务管理系统，随时掌握产品的销售状况和市场信息，为厂商及时进行技术革新和花色品种更新，生产适销对路的商品提供可靠的市场依据。可见，以条码这种标准标识“语言”为基础的自动识别技术，大大提高了数据采集和识别的准确性和速度，并可实现过程中的计算意义，实现了物流的高效率运作。

上述因素导致了用该种方法检验的结果和扫描识读性能不能完全保持一致，并由此导致顾客退货的现象增多。为此，80年代后，人们开始设法对条码的检验方法进行改进。从事条码技术和应用行业的专家对各种类型的条码识读系统进行了大量的识读测试，最后得出了一个评价条码符号综合质量等级的方法，即“反射率曲线分析法”，也简称条码综合质量等级法。该方法能够更好地反映条码符号在识读过程中的性能，并能够克服使用传统方法所产生的缺陷。1990年，美国首先用该方法评价条码质量，并制定了相应的美国国家标准ANSIX3.182-1990《条码印制质量指南》，综合分级方法根据对条码进行扫描所得出的“扫描反射率曲线”，分析条码的各个质量参数，并按实际识读的要求综合评定条码的质量和分级。随着条码技术的发展，条码综合质量等级法得到了较为广泛的应用。欧洲标准化委员会（CEN）1997年批准的欧洲标准EN1635-1997《条码检测规范》、2000年国际标准化组织和国际电工委员会批准的标准ISO/IEC15416-2000《条码印制质量检测规范》中都采用了条码综合质量等级法，我国新修订的国家标准GB12904-1998《商品条码》中也应用了条码综合质量等级法的部分原理。

目前，国际标准化组织已经开始研究与条码质量相关的其它标准，如条码制版软件技术规范，条码检测仪测试规范，条码识读设备性能测试规范等等。主要的几种条码符号如39条码、UCC/EAN-128条码等，在其符号标准中也纷纷采用综合分级检验的质量分析和评价方法。相对于这一新的方法，以前的条码质量检验方法被称为传统的检验方法。

随着图书馆自动化、网络化、现代化程度的加深，图书馆已经采用条形码技术实现了图书采购、编目、借阅的自动化。那么，期刊文献的管理能否也采用条形码技术，实现期刊文献的自动化管理？

我们知道：条形码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来，并由美国人乔伍德兰德于１９４９年提出来的一种自动识别技术。条形码，即计算机可读的一种信息符号。它是由一组宽度不同，反射不同，平行相邻的条和空按照一定规则组合起来，反映和表示一种特定内容的代码。该技术一经产生，便迅速推广开来。我国于１９８８年成立了中国物品编码中心。其中，ＩＳＳＮ／ＥＡＮ这一权威性期刊代码在全国期刊中得到广泛地推广和采用。这样就为期刊文献的自动化管理提供了前提条件。因此，笔者认为，采用条形码技术，实现期刊文献的自动化管理是完全可行的。国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码及其结构国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码是ＥＡＮ条形码的一个子系统。它是由国际连续出版物数据系统（ＩＳＤＳ）国际中心和欧洲商品编码协会（ＥＡＮ）协商建立的。国际期刊条形码的主要作用是将期刊的国际刊号（ＩＳＳ

Ｎ）和期次号等信息转换成ＥＡＮ的条形码形式，最终达到光笔联机输入处理。国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码是由主体部分和附加部分组成。主体部分由期刊前缀代码，期刊的品种号、条形码的龄期号和校验码四个部分组成，其具体结构是：期刊的前缀代号：２位数，所有ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码具有一个共同的前缀“９７７”。&lt；BR&gt；期刊的品种号：７位数字，即ＩＳＳＮ国际标准刊号的前７位数字。

条形码的龄期号：２位数字，表示该种期刊采用条形码的龄期，表达方式为００-９９。校验码：１位数字，其值是由前面的１２位数字通过计算得出。附加部分：２位数字，表示该刊的当期期次号或月次号。表达方式为００。如《世界经济》（月刊）１９９８年第８期，其条形码（见图１）是“９７７１００２９６２００９０８〉”。“９７７”为期刊前缀代号；“１００２９６２”为该刊的品种号；“００”为条形码的龄期号；“９”为期刊校验码；“０８”则为期刊的期次号（第８期）。《民主与法制》（半月刊）１９９８年第１７期条形码（见图２）是“９７７１００３１７２００１１７〉”。其附加部分“１７”亦为期刊的期次号（第１７期）。《了望》（新闻周刊）１９９８年第３５期的条形码（见图３）是：“９７７１００２５７２０００３５〉”。“３５”亦为期次号（第３５期）。而《经济体制改革》（双月刊）１９９８年第４期的条形码（见图４）是：“９７７１００６０１２００７０８〉”。其附加部分“０８”则为期刊的月次号（８月），显示的是第４期。季刊亦如此。&lt；BR&gt；国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码在期刊文献管理中的可行性及优势２１ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码的可行性。国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码是唯一的将期刊文献标识到某种期刊的某一期次的条形码。ＩＳＳＮ／ＥＡＮ的唯一性便可使期刊的计算机自动识别成为可能。方便查找目前国内公开发行的期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码就印在封面或封底上，非常醒目，这为计算机扫描录入提供了方便，省去了键盘录入的翻查之烦。识别速度快条形码是由点、线或空间组成的条线标签。它与主机的字符一样都具有某些二进制的特点，故输入转换环节少；而且，条形码的阅读采用扫描式，扫描录入速度为１６００-１９００字符／分之间，这是键盘录入所不能及的，所以大大提高了输入识别速度。２４录入数据极为可靠。ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码中有校验位，可对录入的信息进行正确校验，即使录入速度很高，也可以防止信息的误读与漏读。在条形码的印刷质量和扫描环境欠佳的情况下，信息的差错率仅为三百万分之一。

国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码在图书馆的具体应用&lt；BR&gt；条形码的具体应用需要由光笔条形码阅读器、微机和期刊管理数据库组成的自动扫描识别处理系统，以及由通过网络连接若干自动扫描识别处理系统组成的电子数据交换系统。其基本的工作进程为：通过光笔（或扫描器）扫描期刊上的ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码，自动转换计算机可识别的二进制代码输入电脑的期刊管理系统进行处理。根据分解出来的信息，我们可以对期刊进行许多方面的自动化管理。期刊的订购系统管理国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码是由主体部分（期刊前缀代码、期刊品种号、条形码龄期号、校验码）和附加部分（期刊期次号或月次号）组成。那么，在期刊订购系统中，只要扫描到期刊条形码的主体部分，即可从数据库中提取到该种刊及馆藏情况。然后，将新一年的定价、订购份数及订购渠道等输入后，进行打印、计算、统计等工作。但条件是，邮局和自办发行单位在制订目录和订单时把期刊的ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码也印制在上面，这样不仅方便发行统计管理，也方便图书馆期刊文献的订购管理，避免了订购查重时翻检卡片目录之繁。

现刊验收系统管理因为国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码的附加部分是期次号或目次号，这样只要著录时在刊名后注明其周期，便可通过扫描收到现期期刊条形码的全部组成，完成现期期刊的登到程序。同时，亦可显示详细的现刊到馆情况及架位，进行年度统计，打制催缺期刊单。而目前的手工登到卡片大多按汉语拼音顺序排列，在登到前需把刊物也按汉语拼音顺序排列，这样费时费力，很容易出现漏登或错登等情况。如果采用条形码登到，将会减少手工操作的弊端，真正实现期刊微机管理和充分发挥ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码的优势。

过刊入藏系统管理现刊验收到年底，往往就要下架，装订成合订本，成为过刊。重新入藏到过刊库。以待用户回溯检索、查阅。采用条形码对过刊进行管理，同样只要对国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码主体部分（期刊的前缀代码、期刊品种号、条形码龄期号、校验码）进行扫描。即可实现微机管理，包括验收、编目、登录、合价、统计、结帐等。这样便省去了手工操作的验收、抽卡片、登录、合价、结帐、统计等多种工序，实现了一次扫描，多种输出的自动化功能。同时，在编制装订清单，显示馆藏及位置方面，ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码也显示优势。

期刊的编目系统管理通过ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码主体部分和经过编目的数据库，可将所需目录信息存入本馆期刊的数据库。并建议ＣＮＭＡＲＣ格式中加入条形码著录项。当然，目前尚有少数刊物还没有使用ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码，但不能因此一叶障目，忽视条形码的存在。采用条形码技术，实现物品的自动化管理已成为当今世界的大趋势和重要手段。作为文献集散地的图书馆，在提倡文献资源共享，期刊文献倍受青睐的今天，条形码技术就更加显示出优势。为此，笔者认为，图书馆界更应进一步开发期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码技术，实现期刊文献自动化管理，提高期刊管理的科学性、准确性和及时性。从而使图书馆的自动化管理水平再上升到一个新的层次。