如何把合肥条码引入固定资产管理？

固定资产管理为什么要引入条码

由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

如何把合肥条码引入固定资产管理？

1)打印固定资产条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。

2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理

固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。

同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4)数据的上传与同步

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

【VCANS固定资产管理条码解决方案的特点和优势】

以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。

通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

固定资产管理过程中，为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：

1)在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读，准确识别每一个实物。

2)经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作

3)自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此，VCANS固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。

自动计提折旧

除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。

【效益评估】

1)提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。

2)轻松管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。

3)为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

4)推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

条码解决方案的作用是什么？是用来解决数据采集相关问题的方案，每个产品都有数据自己的条码，每个条码有自己的数据。所以条码解决方案的种类也非常多，比如ERP系统、QTS质量追溯、WMS仓库管理、RFID条码系统、SMT上料防错、产线条码防重复检测、防错误检测等等一系列的条码解决方案。但都是通过采集条码数据、记录数据、实时数据共享、数据整理、数据比对等手段，说简单也复杂，但这些条码解决方案也是市面上大部分采用的方案，是解决条码数据采集相关问题的主流方案。那么这些方案有什么优点呢？

数据采集迅速

条码解决方案是采集数据、记录数据的速度非常快，可以实现同时采集多条数据。而对于有这种需求的公司来说，一般都是面临非常多的数据采集工作。如果没有非常迅速的且不易发生错误的数据采集器方案的话，会严重影响工作效率，工作量和发生错误的几率也会大大增加。通常在大型超市，商场仓储物流等场合都是采用这种条码解决方案。这些场合每天都需要对大量的数据进行采集、整理、分析，如果以人工来进行作业，根本无法满足这些庞大的数据量。而通过条码解决方案可以实现多条数据同时采集、实时上传、分批整理、统计数据等等。极大的减少工作量及工作的精准性，提高工作效率。

数据管理有序高效

条码解决方案可以对采集的数据进行高效管理。上面说到数据采集高效，仅仅是这样当然不够，这只是第一步，如何对采集到的数据进行高效的管理才算工作的重点，如果仅仅是保证了数据采集，这不算是一个条码解决方案。一个完整的条码解决方案是可以对大批量数据进行高效管理，不会出现数据混乱、错误、丢失这种现象。保证数据安全，有效管理采集的条码数据、分批管理统计等。

数据分析精确

条码解决方案除了快速采集、管理高效之外，数据的精确分析也是重中之重，这也是它方案的优势。公司对数据进行采集、归根结底是离不开通过对数据分析得出相应的结论，通过数据得到的结论，可以有效解决公司遇到的一些问题或计划调整。

条码解决方案是目前市场上应用非常普及的方案，能有效解决对于数据采集管理分析等方面的问题，有效提高工作效率，减少工作失误，让整个数据信息更透明。

公司申请商品条码业务需要什么条件

1.申请条件

（1）凡在我国依法取得法人资格的企业、事业单位，以及具有营业执照的私营企业、个体工商户，均可申请注册中国商品条码厂商识别代码（以下简称厂商代码）。

（2）在商品上使用注册商标的企业，申请注册中国商品条码厂商识别代码，原则上应拥有商标注册权；合法使用他人注册商标的单位，只有在不违背商品编码唯一性的前提下，方能申请注册中国商品条码厂商识别代码。

2.企业义务

（1）一个厂商代码只给一个企业使用，企业不得转让或与其它企业共用自己的厂商代码。

（2）为保证商品条码的唯一性，企业应将其厂商代码只用于本企业生产、经营的商品上，但为他人加工或使用他人注册商标的商品，原则上应使用商标注册者为该种商品编制的商品条码。

（3）企业使用商品条码应遵循国家标准，以保证商品流通各环节能够准确识别商品信息。

（4）企业应该按规定交纳有关费用。

（5）企业应该按规定参加复审。

3.注册程序

（1）企业向中国物品编码中心（以下简称“中心”）或其分支机构索取中国商品条码厂商识别代码注册申请书，按规定填写完整。

（2）企业应提代企业法人营业执照（未取得法人资格的私营企业或个体工商户应提供营业执照）复印件及商标注册证明（如商品上不使用注册商标，企业应出具证明），并与厂商代码注册申请书一起送交中心或其分支机构。

（3）企业应按照财政部和国家物价局规定的收费标准交纳有关费用。

（4）注册完毕，中心将厂商代码以书面形式通知企业，并向企业颁发《中国商品条码系统成员证书》。

（5）中心将对企业及其注册的厂商代码予以公告。

4.厂商代码的维护

（1）企业如与他人合资、合并，其新企业应单独办理厂商代码注册申请手续。

（2）厂商代码有效期为二年，期满后应进行复审。