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包河区商品条形码的应用
作者:合肥捷佳条形码代理有限公司 时间:2023-11-07 08:00:22
合肥条码应用系统其实就是将条码技术应用于某一个系统中,通过条码技术来让管理更加系统更加合理。条码应用系统已经成功运用到很多领域,如:仓库管理系统、码头货物盘点管理系统等等。
条码应用系统一般由这几个部分组成:数据源、识读器、计算机、应用软件和输出设备组成,每一个部分都在条码应用系统中扮演着非常重要的角色,缺一不可。
数据源可以说是整个条码应用系统中的基础。数据源即是条码标签里面的信息内容,它是以条码标签的形式存在,如:图书条码应用管理系统中的图书编号,超市条码应用系统中的商品信息等等。
条码识读器是条码应用系统中的数据采集设备,主要有条码扫描器和条码数据采集器等,条码识读器可以将数据传输给计算机进行处理。条码识读器能够解决计算机输入中的“瓶颈”问题,如:数据输入的障碍。
计算机是条码应用系统中的数据信息存储设备。计算机具有处理速度快,方便,可以大大减少工作强度和劳动力。条码技术与计算机技术的结合,使得管理更加系统化和合理化。
应用软件是条码应用系统的一个重要组成部分。它是通过编译软件来解析条码标签的,它主要包括数据库的定义、管理和维护。条码应用系统能够給我们的日常管理带来不尽的方便,能够采集庞大数据,这样就为我们的管理提供了许多的方便和作用。
用处主要有这几个:
1.代表产品类别,比如香烟上的合肥条码,同一种香烟上的那个13位的条码,都是一样的.这个条码叫EAN-13码,又叫商品码,需要去相关部门注册,才能使用.
2.代表产品类别以方便管理.这个通常大家在超市看的比较多.超市里面有些产品上面本身没有上面一条所说的EAB-13码,那么超市会根据不同类别来贴上超市内部定义的条码.
以上两种其实用处是一样的,不同处在于第一种是要注册申请的,第二种是企业内部制定的规范.
3.代表单独的产品.通常都是作为序列号.比如家电铭牌上都有一个条码,这个条码是唯一的,只代表一个产品.用于产品的生产\库存\质保等管理.
4.特殊行业管理.比如邮政就有专门的码种用于管理,在信封的背面就能看到.
5.防伪.通过后台数据库,每一个条码都有唯一对应的数据.扫描数据传输到电脑里就能和数据库里面的数据做对比.这个条码内容通常是随机生成的.主要用于彩票\火车票\飞机票\优惠卷等.
条码的用处还很多,目前身边可以说随处可见.以上只是一个简单的归类.希望能对你有用.
合肥条码在小型企业中的应用正在流动起来。这些小型企业包括工厂,医疗诊所、牙科诊所、律师事务所,录像带出租店和教育组织。我们将说明在这些单位及零售店中如何使用条码。
使用低价的计算机系统已在几乎任何业务环境下扩展开来,并采用许多非传统的作法。
一个有趣的现象是在许多这样的低价计算机系统中苹果牌计算机多被选用,而在大型企业中IBM多被用来做为主机。有三个理由更有力地支持选用苹果:第一,许多办公室已经使用苹果做图型设计和桌面出版。第二,虽然个人电脑可用“视窗”,但是对无技术背景的人来说,苹果更容易使用。第三,适用于苹果的有力的资料库,软件设计工具及应用软件都很容易找到。
这篇文章分为四部分,每部分将简述条码系统在某种特殊环境下的应用。但是所有的应用都有一个共同特点:它们被用来做检索。档案、人员、器材、时间、产品、原材料等等,如果他们是条码化的,都可以被检索到。
当设计一个可行的检索系统时,下面所列的各项最基本的功能是必须要包括的。
※所有的扫描都要附加一个日期和时间的印章;
※雇员的证件应随每一次交易扫描;
※近100%的物品有条码标记;
※物品的每次移动都有扫描记录;
※扫描机要安置在方便又合理的地方。
※一个可稽查全部交易的功能可以随时在指令下工作;
※输入资料的长度和版式的监定和确认是自动化的;
※所有的信息可以用扫描或键盘的方式输入。
高级的检索系统可以包括下列功能:
※具有可以设计特殊的资料收集和报告常规的能力;
※对接触某些档案和数据库的限制,以及对软盘上的档案有读与(或)写的限制;
※在资料输入终端机(DET)上显示对使用人的提示和出现错误的请示。
所有这些功能都可以通过低价的设备来实现。下面的各章节将简述每个系统的功能,设计和设备价格的估算。
工厂
这项应用将服务于许多目的。从分派工作开始到每箱产品运出,每个产品的编号结合一个唯一性的序号。对工厂来说,如果某产品需要收回或被退货,这个序号将帮助查寻该产品。序号是产品的另一个条码识别标记。同样的序号还可以被产品的用户用来记录收货单,库存追踪和货物循环。这些条码标签或按要求随时印刷,或批量地交给包装工人贴在运输箱柜上。这些标签在货物被放到成品库时被扫描,在移动或被取走时再次扫描,当货物装上卡车时还要扫描一次。
如果以标准的数据库软件为核心,如FoxPro或4thDimension,这样的条码系统的安装花费不多。出勤卡可以向特殊的公司订货,他们可以提供非常耐久的,除举行改的标签和卡片。雇员不但可以在每次上下班时刷卡,也可以在其工作号码或部门变化时刷卡。为记录这些变化,可以将一个条码手册放在扫描器旁。
小型零售店
条码在零售业的应用包括柜台POS扫描,库存控制,时间和出勤。出勤方面的应用可以与工厂的应用设计相同。大多数小型零售店不需要再购买另一台计算机做为条码系统的主机。因为小型零售店每天的交易次数有限,店内的计算机会很轻易地应付。
另一项条码在零售业的广泛应用是库存控制。一个好的POS系统,可以每天自动检查库存。但是有时还是要做全面的一对一的库存检查以保证准确。在另外一些没有安装(POS)的价格查询系统的情况下,若在收银机旁安装一台数据输入终端机(DET),售货人员也可以在货物卖出或退还时扫描到计算机中去。每次交易可以自动地更改库存的数据。手提式的数据输入机可以用来扫描货架和后面仓库的货物,所采集的数据可以输入到在主机中的数据库中。
办公室
管理一个有三人以上专业人员的办公室最令人头痛的事情之一是不断地追踪那些从公司的中心档案室或图书馆调出的档案和其它材料。一个减少档案查寻的方法是将档案室当做“图书馆”,那里的每一份档案或其它材料都附上条码,每次移动它时都要先扫描。每一个员工都有一个带条码的身份证,或者在扫描机旁放一部手册上面印有每一个中工的条码号。每当档案和其它材料被移动或被替换时,就将档案的条码和移动该档案的人员的条码扫描。这样每次的活动的时间和日期都应该象记录资料库一样记录下来。如果档案被使用了很长时间,计算机将制作出一份报告,列出过期未还的档案和目前的持有人。
检索包括桌子,计算机和其他办公室设备等有形财产是条码技术在办公室管理上的一项传统的应用。从启用到废弃这些财产的整修时间中都可以检索到它们的这种功能,对达到高度的生产交通和作出准确的财务报告起着决定性的作用。
这种功能的其它优点还有:
※当可移动的财产被借用时,可以检查和追踪它们;
※使按地点或部门重新安置财产的工作简单化;
※每年度的实地确认财产的工作,不论是按建筑,按办公室还是按个人进行都可快速完成;
※关于财产的价值评估,年龄和贬值的常规报告可以在一个网络系统的环境下产生出来。
医疗诊所和牙科诊所
病历和X光片的管理办法和上述办公室档案的管理方法相同。但是在医疗诊所和牙科诊所中使用条码还可以得到一些其它方面的好处。
大多数人不了解要保持多少数量和品种的物品才可以使一个医疗诊所或牙科诊所有效地运作。因为许多物品是一次性使用的,所以要不断的检查存货的多少和取得病人的收费资料,采用条码系统使这项工作自动化了。多数办公室有限的存诸空间更增加了使用条码的优越性。运达物资的恰时论(Just-In-Time)不仅使用于生产和零售领域,也适用于医疗诊所和牙科诊所的环境。
一个典型的诊所由一个中心物品柜,几个诊室,一个特殊的工作间和一个办公室兼接待室组成。中心物品柜装有由病人付款的和不由病人付款的物品以及备用的设备。在每个诊室和化验室安装一部低价位的数据输入机,一部手提式和一部有线数据输入机放在中心物品柜,作为主机的计算机及扫描器放在办公室所在地。条码系统的成功之处是基本这样的安排。
条码标签可在两个地方印刷。物品存货的标签可用办公室的激光印刷机或便宜的热敏印刷机印刷。另一个可以给标签上一层薄膜的印刷机也被安装在办公室。这些标签带有病人的唯一的编号,被用在病历上。类似的标签带有识别性的前缀码,被用于固定资产上。如果某些设备属于特殊环境要求的产品,如高压蒸锅,可以向专业的印刷公司订购特殊种类的,但是采用同样标签制度的标签。
在一个典型的工作日,送货的先于病人之前来到。诊所员工印好标签,贴在每一件物品上,然后扫描将资料输入存货资料库。不由病人付款的物品带有特定前缀码的身份号。条码标签可即时印刷出来,或事先成批印好用于所有存货。下一步是给诊所的几个房间上货。每次将不由病人付款的物品从中心物品柜拿出时都要通过扫描,指明它是被使用过的。
当病人被诊治时,任何在诊室或实验室中使用的,由病人付款的物品的条码和病人的身份条码一同被扫描。这个物品不仅是使用过的,而且要将使用的帐单给予使用的病人。另外,实验室取得的样品上贴有带病人条码的标签。有病人条码的标签可以在实验室内印刷,或在每个病人到达时印出。将基本的确认实验室样品的步骤再发展一步:样品被扫描,同时实施了的实验也通过放在实验室的条码手册扫描。这样,所有实验工作的帐单将正确的送到病人手中。
在一天的工作结束后,一份总结那些病人受到诊治的报告会印出。另一份报告列出那些已经低于事先规定的最低存货量限度的所有物品的名单,包括由病人付款的和不由病人付款的物品。随后办公室经理会用传统方式或电子定货的方式重新订购那些必要的物品。
小企业的助手
条码既省时又少钱,这是它对所有形式的小企业有所帮助的重要原因。这里讨论的条码在小企业中的应用即成功又流动。如果说条码系统的设计保持简单化,那么该系统所选择的可以在市场上买到的软件和硬件,更使它的安装直接了当。重视条码标签的内容和质量应该总是首要的,因为如果条码标签质量低劣,任何条码系统都不能工作。
条形码现已广泛应用于生活中的各个领域,合肥条码技术已经不仅仅是简单的符号技术和自动识别技术了,条形码依然在仓管、生产线自动化、图书、商业行业有更加广泛的应用前景。由于二维条码技术的兴起,使一维条码、二维条码的发展迎来崭新的发展空间。
条码作为重要的符号技术,将在EDI、供应链等跨行业的信息流物流过程中起着十分重要的作用。以下以生产企业条形码应用为主介绍条码的主要应用和设计。
一、仓库管理条码系统
条码仓库管理是条码技术广泛应用和比较成熟的传统领域,不仅适用于商业商品库存管理,同样适用于工厂产品和原料库存管理。只有仓库管理(盘存)电子化的实现,才能使产品、原料信息资源得到充分利用。仓库管理是动态变化的,通过仓库管理(盘存)电子化系统的建立,管理者可以随时了解每种产品或原料当前货架上和仓库中的数量及其动态变化,并且定量地分析出各种产品或原料库存、销售、生产情况等信息。管理者通过它来及时进货或减少进货、调整生产,保持最优库存量,改善库存结构,加速资金周转,实现产品和原料的全面控制和管理,更新管理方式。实施条码仓库管理(盘存)电子化的特点:实时数据。数据采集系统采用条码自动识别技术作为数据输入手段,在进行每一项产品或原料操作(如到货清点、入库、盘点)的同时,系统自动对相关数据进行处理,并为下一次操作(如财务管理、出库)做好数据准备。无停顿运行。
“零”差错。由于系统几乎完全免除了物流过程中数据的人工键盘输入,大大减少了库存管理过程中数据输入差错的可能性。
省人力。高效率。高速信息流的数据实时性以及科学的决策,使为了保证供应的巨大备用库存可以大幅度地减少或者成为不必要,即可实现低成本、低库存、高资金周转率、高效益。
实施库存条码管理系统:
1、经济型、易实施的库存管理保持原有物流方式,实现信息流的自动化,即数据采集自动化。
2、立体全自动仓库管理系统
二、条码在工业中的应用
美国福特汽车公司每年向欧洲输入150万辆汽车,每辆都带一表明其型号、规格和总装厂的条码,取代了过去车辆在发货和转销过程中多达11次的人工记录出厂编号的繁琐工作。福特公司在比利时的saor1ouis工厂还把条码刻在车体底部的金属件上;通过装配线上某扫描装置可以对车辆自总装开始到发货出厂的全过程进行跟踪。作为福特汽车公司的竞争对手棗通用汽车公司,它已经用条码来区分动力机各主要部件,如阀门、汽化器等。这些部件可组成1550万种不同型号的动力机,但通用公司只需要其中的438种,通过向计算机输入条码,则可以避免出现那些无用的机型结构。很多国家都在自动生产线上采用了条码技术,用来提高生产过程的效率和准确性。
三、办公室自动化条码管理
固定资产管理和档案管理随着降低成本和精简机构的需要和固定资产的数量日益增加,应用条码技术对固定资产进行管理将十分有效。使用条码对固定资产进行分类和编码;使用条码数据采集器进行资产盘存,通过资产盘存建立固定资产数据库;使用条码数据采集器控制固定资产的购入、领用和数据库的维护与管理实时同步进行;使用条码数据采集器进行固定资产的定期盘存。
门卫、考勤管理(1)、门卫管理:合法进入者每人持有一张条码卡片,进入时在卡槽式扫描器中刷卡或刷卡加密码,若正确,系统中主机通过继电器控制电子锁打开,否则,门不开。(2)、考勤管理:使用条码技术管理企事业单位的人事考勤,能克服机械打卡的各种弊端,同时是一个企业现代化管理的重要标志。
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